《112-04-4171中華水電冷凍空調112年4月第196期-勞資法律權益系列(1)》
永然聯合法律事務所 李永然律師 谷逸晨律師
【案例】
A公司是業界享譽盛名的幸福企業，以優於業界薪資水準與優渥福利吸引人才。A公司與部分外勤人員約定，可免進辦公司打卡簽到，直接按照每日派定外勤目的地前往工作點即可；下班時也可以直接返家，無須再進辦公司打卡簽退。
B為A公司之外勤人員，因與公司主管發生衝突，竟挾怨向主管機關檢舉A公司未紀錄其「出勤紀錄」而違法。試問，B所提出的檢舉是否於法有據？
【解析】
許多雇主基於照顧員工，給予員工自由度的考量，取消出勤打卡，採取相對彈性的上下班管理方式。然而，根據《勞動基準法》第30條第5項規定：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年」，而且根據同條第6項規定，出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。若是雇主未依照前述規定備置出勤紀錄，則依照《勞動基準法》第79條第2項規定，將可處新臺幣九萬元以上四十五萬元以下罰鍰。
許多雇主基於照顧員工，給予員工自由度的考量，取消出勤打卡，採取相對彈性的上下班管理方式。然而，根據《勞動基準法》第30條第5項規定：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年」，而且根據同條第6項規定，出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。若是雇主未依照前述規定備置出勤紀錄，則依照《勞動基準法》第79條第2項規定，將可處新臺幣九萬元以上四十五萬元以下罰鍰。
再依照勞動部勞動條3字第1060049806號書函釋：「末查勞動基準法第30條第5項及第6項有關雇主應置備勞工出勤紀錄之規定，係課雇主保存勞工出勤紀錄之義務，並應覈實記載至分鐘為止，俾明確勞資權益；至其記載之載具及形式為何，可由勞資雙方自行約定，非以打卡為限。又前開出勤紀錄為工資、工時查核以及職業災害認定之重要依據，為明確雙方權益，雇主仍應置備所有人員之出勤紀錄為宜」。因此，雇主自然得基於工作性質而同意外勤人員免進入公司打卡簽到簽退，但仍應採行其他「替代方案」記載員工出勤，成為「出勤紀錄」，以免違反法律規定而受罰。
綜上，A公司固然採行有利且便於外勤人員的政策，但仍需要以「替代方式」記載外勤人員出勤紀錄，俾免公司自身因涉及違反《勞動基準法》第30條第5項而遭受主管機關處罰。
