文◎李永然律師
在現代生活中，每個人每天均可能有契約發生，而契約有「口頭契約」與「書面契約 」之分。一般契約不論口頭或書面均可發生；但例外情形，法律規定須以書面為之，例如：
- 《民法》第422條前段規定，不動產租賃契約，其期限逾一年者，應以「字據」訂立。
- 《民法》第531條規定，為委任事務的處理，須為法律行為，而該法律行為，依法應以文字為之者，則其授與處理權，也應以文字為之。
- 《民法》第1007條規定，夫妻財產制契約的訂立、變更或廢止，應以書面為之。
- 《民法》第1050條前段規定，兩願離婚，應以書面為之。
- 《耕地三七五減租條例》第6條第1項前段，本條例施行後，耕地租約應一律以書面為之。
在法律規定，須以「書面」訂立契約書時，如何訂妥契約書乃極為重要，更何況書面又具有「證據」的功能，契約訂立周延妥當，則可避免糾紛的發生。
最近房地產買賣糾紛增多，有些乃緣於買賣契約訂立時未見周延，甚至用語曖昧不明 。因而重視契約書的擬訂，已成為現代人所應具有的觀念。
契約書標題的擬訂
在契約書的開頭，應有一名稱，如「合建契約」、「委建契約」、「土地預定買賣契約書」、「買賣契約」、「租賃契約」、「贈與契約」……等等。訂一名稱應使之名實相符，因而決定名稱之前，應先考究該契約所屬的法律關係及其擬約定的內容。如此一來， 所用的名稱較能切合實際。
契約引言的擬訂
在定下契約的名稱之後，接著就是說明兩造當事人為何事由而訂立該契約書，這就是 契約書的引言。例如：「立契約書王三（以下簡稱：甲方）、李四（以下簡稱：乙方）， 甲、乙雙方為租賃甲方所有的房屋，雙方特訂立本契約書，其約定條款如左：」。引言以簡明扼要為原則。
契約書的條款與標題
契約書的内容應分條款列舉，而且每一條款宜加上標題，藉以醒目，並讓閱讀者一目瞭然。例如：「第九條違約金之約定：」。
契約書用紙兩張以上與騎縫章
契約書如果約定内容甚多時，其用紙可能有兩張以上，在有兩張以上的契約用紙時，應當妥適地加以疊摺，並在騎縫處簽名或加蓋騎縫章。
契約當事人的簽名、蓋章
在契約書的末尾，應由契約當事人落款，而且由當事人簽名或蓋章，因依《民法》第3條第1、2項規定：「一、依法律之規定，有使用文字之必要者，得不由本人自寫，但必須親自簽名。二、如有用印章代簽名者，其蓋章與簽名生同等之效力。」如果當事人是公司時，則應再由公司負責人簽名、蓋章，如果當事人是無行為能力人或未結婚的限制行為能力人時，則應再由其法定代理人簽名或蓋章。
加註年、月、日
契約書書立完成之後，為了明白契約書的制定日期，應加註年、月、日。
結語
訂立契約書涉及法律專門事務，如果能委由法律專家協助，則對於當事人權益更有保障。
